De leden die in aanmerking komen voor het draaien van bardienst zijn 
middels een e-mail via knltb-club op de hoogte gebracht wanneer zij dienst hebben. Als zij op de ingeplande datum verhinderd zijn, kunnen zij op het schema van de website kijken of zij kunnen ruilen met een ander lid. In de gang van ons clubhuis op het prikbord hangen de lijsten ook.